Instruktioner för praktikhandledaren
Innehållsförteckning
Vad är Workseed?
Workseed är en webbapplikation som används av flera yrkeshögskolor för att hantera praktikplatser. Applikationen erbjuder ett modernt sätt att effektivisera handledningen och hanteringen av praktik samt förbättra dataskyddet för studerande och utbildningsanordnare. Workseed ersätter till exempel traditionella bedömningsformulär.
Praktikhandledare använder Workseed i en webbläsare på en dator, surfplatta eller smarttelefon.
Workseed är utformat för att vara så enkelt som möjligt att använda. Praktikhandledaren använder tjänsten via länkar som skickas per e-post. Med hjälp av länken och en engångskod får praktikhandledaren tillgång till den studerandes bedömningsbok eller en annan praktikrelaterad övning.
Certifikatkod
För att säkerställa en säker behandling av uppgifter får praktikhandledaren en personlig engångskod när bedömningsboken öppnas. Koden skickas antingen via sms eller i ett separat e-postmeddelande. Engångskoden förhindrar att bedömningsboken kan öppnas enbart via länken i e-postmeddelandet.
Om den studerande har flera praktikhandledare får varje praktikhandledare en egen engångskod när bedömningsboken öppnas.
Praktikhandledarens kontaktuppgifter
Den studerande behöver följande uppgifter från dig för att lägga till dig som praktikhandledare i Workseed:
Namn
E-postadress
Mobilnummer
Ditt namn behövs som grundläggande information i bedömningsboken.
Din officiella e-postadress på praktikplatsen behövs för att du ska kunna få länken till bedömningsboken via e-post. E-postadressen är obligatorisk.
Med ditt mobilnummer kan du få engångskoden via sms. Mobilnumret är inte obligatoriskt, men rekommenderas. Om du inte har tillgång till en personlig mobiltelefon får du engångskoden i ett separat e-postmeddelande.
OBS! Om du använder en e-postadress från en kostnadsfri e-posttjänst, till exempel Gmail, skickas engångskoden endast via sms. I detta fall är mobilnumret obligatoriskt.
Praktikhandledarens e-postaviseringar
Workseed skickar ett personligt e-postmeddelande till dig med en knapp som du använder för att öppna bedömningsboken. Knappen är aktiv under den studerandes praktikperiod. Observera att du inte får vidarebefordra e-postmeddelandet.
Du får ett meddelande i följande situationer:
- Den studerande börjar fylla i en bedömningsbok.
- Den studerande skickar sina personliga kompetensmål, som du kan läsa och kommentera i början av praktikperioden (se exempel nedan).
- Den studerande väntar på din mellanvärdering (valfritt).
- Den studerande väntar på din slutvärdering.
- Läraren har kommenterat den studerandes kompetensmål.
- Läraren eller den studerande har kommenterat bedömningsboken.
Tryck på Öppna här. Du blir då ombedd att ange en engångskod.
Beställ engångskoden, ange den i fältet och tryck på Bekräfta. Bedömningsboken öppnas inom några sekunder.
OBS! Engångskoden är giltig i 5 minuter. Om koden hinner gå ut innan du har bekräftat den kan du beställa en ny.
Personliga mål
I bedömningsboken hittar du de personliga mål som den studerande har registrerat och metoderna för att uppnå dem, grupperade efter allmänna kompetensområden. Du kan till exempel använda kommentarsknappen för att ge respons eller be om förtydliganden. Du kan också se den respons som den studerandes lärare har gett.
I resten av avsnittet finns ett fritextfält för anteckningar. Där kan du till exempel skriva ett meddelande till läraren om dina önskemål gällande genomförandet av slutvärderingen.
OBS!
- Informationen du anger sparas automatiskt.
- Om en studerande har flera praktikhandledare kan du även se de kommentarer som de andra praktikhandledarna har skrivit. I varje kommentar ser du vem som har skrivit den och när.
- Ge inte mellanvärderingar i kommentarerna till målen. Det finns en separat sida för mellanvärderingen.
Uppföljning av arbetstimmar
OBS! Beroende på hur bedömningsboken är uppbyggd kan den innehålla uppföljning av arbetstid.
Den studerande rapporterar sina praktiktimmar i Workseed minst en gång i veckan. Tryck på Acceptera när den studerande har rapporterat veckans timmar. Kontrollera att den studerande har hunnit rapportera alla sina timmar innan du godkänner dem. Efter godkännandet kan den studerande inte längre redigera timmarna. Om du godkänner timmarna för tidigt kan du trycka på ikonen med skräpkorgen för att ta bort godkännandet.
Vi rekommenderar att du kontrollerar och godkänner veckans rapporterade timmar i Workseed med 1–2 veckors mellanrum.
Mellanvärdering
OBS! Beroende på hur bedömningsboken är uppbyggd kan den innehålla en mellanvärdering. Mellanvärderingen är frivillig men rekommenderas starkt.
När den studerande har genomfört sin självvärdering inför mellanvärderingen får du ett e-postmeddelande med en länk till bedömningsboken. Den första kolumnen i avsnittet för mellanvärdering innehåller den studerandes självvärdering. I självvärderingen bedömer den studerande sin egen kompetens och utveckling.
Bedöm varje mål med hjälp av skjutreglaget och ange en motivering. Längst ner i kolumnen finns ett fält för en övergripande bedömning, där du kan skriva fritt formulerad respons och anteckna observationer från mellanvärderingen.
OBS!
- Informationen du anger sparas automatiskt.
- Om den studerande har en annan praktikhandledare kan ni göra bedömningen tillsammans.
TIPS: Tryck på namnet på betyget för att se bedömningskriterierna.
Slutvärdering
I slutet av praktikperioden gör du en slutvärdering. Workseed påminner dig om slutvärderingen när den studerande har markerat bedömningsboken som färdig.
I slutet av bedömningsboken hittar du avsnittet Slutvärdering. Bedöm varje mål med hjälp av skjutreglaget och ange en motivering. Längst ner i kolumnen finns ett fält för en övergripande bedömning, där du kan ge respons och anteckna observationer från slutvärderingen.
Längst ner i kolumnen finns ett textfält där du kan sammanfatta bedömningen på en övergripande nivå och vid behov kommentera den studerandes utvecklingsmål.
Markera slutliga utvärdering som bedömd
OBS! Om den studerande inte har markerat bedömningsboken som färdig visas endast knappen Spara. Be i så fall den studerande att markera bedömningsboken som färdig.
Bedömning av två eller flera arbetsplatshandledare
Om den studerande har flera praktikhandledare får du ett meddelande om de övriga praktikhandledarna ännu inte har genomfört bedömningen. Du uppmanas då att inte markera övningen som bedömd.
Du kan ändå välja att markera övningen som bedömd. Observera att de övriga praktikhandledarna därefter inte längre kan bedöma övningen.
Till sist får du ett tackmeddelande för din bedömning.
Rekommenderade webbläsare
Vi rekommenderar att du använder Workseed med följande webbläsare:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Apple Safari
- Microsoft EDGE
Använd inte Microsoft Internet Explorer eftersom dess teknik och säkerhetsfunktioner är föråldrade.
Dataskydd
Länken till den studerandes bedömningsbok som praktikhandledaren har fått upphör att gälla när något av följande villkor uppfylls:
- två veckor efter den tidsfrist som anges i bedömningsboken, eller
- två veckor efter den senaste ändringen i bedömningsboken, eller
- två veckor efter att bedömningsboken har markerats som färdig.
Om du inte hittade hjälp på denna sida, kontakta support@workseed.fi