Julkaisu

Koulutusohjelmien sisältämät harjoitepohjat on julkaistava, jotta oppijat voivat suorittaa ne.

Eri laajuuksien julkaisu

 
Voit julkaista harjoitepohjia Koulutusohjelmat-näkymästä. Kun julkaiset harjoitepohjan, siitä muodostuu harjoite, jonka oppija voi suorittaa. Julkaisuvaihtoehdot:

• Yksittäisen verkkokurssin tai harjoitepohjan julkaisu: Valitse halutun kortin kohdalta Julkaise.
• Koko koulutusohjelman julkaisu: Valitse näkymän yläreunasta Julkaise tämä koulutusohjelma.

Muista: Yksittäisen harjoitepohjan julkaisu voi käynnistää automaation, joka julkaisee myös muita harjoitepohjia.

Kouluttaja

Kun julkaiset joko yksittäisen harjoitekortin tai kokonaisen koulutusohjelman, avautuva julkaisunäkymä on aina sama.

Oletusarvoisesti sinut merkitään kouluttajaksi. Voit kuitenkin valita vastuulliseksi henkilöksi jonkun muun ympäristön kouluttajista.

Kouluttajat näkevät ja voivat arvioida vain ne julkaisut, joissa heidät on merkitty vastuulliseksi. Jos olette sopineet, että kouluttaja seuraa ja arvioi julkaisun, muista merkitä hänet kouluttajaksi.

Voit asettaa kouluttajan myös tilaan Ei asetettu, mutta käytä tätä vain automaattitarkisteisissa verkkokursseissa.

Ryhmät ja henkilöt

Esihenkilönä voit julkaista sisältöä vain omille alaisillesi.

• Valitse oikeanpuoleisesta pudotusvalikosta, kenelle alaisistasi haluat kohdistaa julkaisun.
• Voit lisätä henkilöitä julkaisuun myös jälkikäteen.
• Voit valita, että julkaisu suoritetaan automaattisesti uusille jäsenille, jotka myöhemmin lisätään käyttäjäryhmääsi.

Jos haluat julkaista harjoitepohjan vain yhdelle tietylle käyttäjälle, nopein tapa on kirjoittaa hänen nimensä henkilöt-kentän hakuun.

Julkaisupäivä ja määräaika

Voit määrittää harjoitteen suorittamisen ajankohdan näkymän alaosassa.

• Julkaisupäivä tarkoittaa päivää, jolloin harjoite tulee näkyviin. Oppija näkee ennen tätä vain ilmoituksen, että harjoite on tulossa, mutta voi avata sen vasta julkaisupäivänä.
• Määräaika ei estä harjoitteen avaamista määräajan jälkeen. Oppija voi jatkaa harjoitteen tekemistä myös määräajan umpeuduttua.

Määräajan avulla voit:

• seurata myöhästymisiä
• varmistaa, että oppijalle lähetetään automaattinen sähköpostimuistutus, kun määräaika lähestyy ja harjoite on kesken

Kun määräaika ylittyy, automaattinen julkaisu uusille ryhmän jäsenille päättyy, vaikka toiminto olisi käytössä.

Jos haluat, että automaattinen julkaisu pysyy voimassa uusille jäsenille, valitse julkaisun kestoksi Ei määritetty (ei määräaikaa).

Viimeistele julkaisu

Voit lopuksi lisätä julkaisuun lisätietoja, jotka oppijat näkevät aloittaessaan harjoitteen.

Lisätietokenttää kannattaa käyttää esimerkiksi käytännön ohjeisiin, kuten: ”Verkkokurssi on suoritettava ennen paikan päällä järjestettävää koulutusta.”

Näet aktiiviset automaattiset julkaisut käyttäjähallinnassa ryhmän tiedoista.

Voit poistaa ne käytöstä myös ennen määräajan päättymistä.

Kun olet valmis, viimeistele julkaisu painamalla alareunasta Julkaise.

Jos sama harjoitepohja on jo aiemmin julkaistu jollekin valitulle oppijalle, näet siitä ilmoituksen. Voit valita:

• Korvataanko aiempi julkaisu uudella, vai
• Julkaistaanko sama harjoitepohja oppijalle toiseen kertaan

Jos harjoitepohjaan on merkitty esitietoja (eli harjoitteita, jotka pitäisi suorittaa ennen valittua harjoitetta), voit valita:

• Ohitatko esitiedot, jolloin oppija voi aloittaa harjoitteen heti
• Et ohita esitietoja, jolloin oppija pääsee aloittamaan harjoitteen vasta, kun esitiedot on suoritettu