Opintojakson koodi

Workseed on integroitu pääsääntöisesti ammattikorkeakoulujen käyttämään Peppi-hallintojärjestelmään. Liitäntä automatisoi käyttäjätilien ja ryhmien hallintaa sekä mahdollistaa harjoitteiden julkaisun automatisoidusti opiskelijoille. Liitännän avulla opintojaksojen toteutuksille hyväksytyt opiskelijat siirretään automaattisesti Pepistä Workseediin ja lisäksi opiskelijoille voidaan avata Workseedissä halutut opintojakson tehtävät automaattisesti.

Workseediin laaditun opintojakson liittäminen Peppiin tapahtuu syöttämällä opintojakson koodiksi kyseisen opintojakson koodi Pepistä. Huomioi, että Pepin opintojaksokoodi ei ole sama asia kuin toteutuksen koodi – opintojakson koodissa ei ole väliviivaa.

Tämän jälkeen Peppi-liitäntä hakee kyseisen opintojakson toteutuksille hyväksytyt opiskelijat ja muodostaa heistä ryhmän automaattisesti Hallinta-näkymään. Toteutusryhmä päivitetään kerran vuorokaudessa, jolloin uudet hyväksytyt opiskelijat lisätään ryhmään automaattisesti. Huomioitavaa on, että toteutukselta poistettuja opiskelijoita ei poisteta Workseedin toteutusryhmästä automaattisesti.

Peppi-kysely voidaan käynnistää myös manuaalisesti Workseedistä klikkaamalla Pyydä oppilastietojärjestelmän synkronointia -painiketta Hallinta-valikon Käyttäjät-näkymässä.

Toteutusten haku tapahtuu hakuhetkestä oletuksena 4 kuukautta eteenpäin ja lisäksi haetaan meneillään olevat toteutukset. Toisin sanoen haku ei huomioi toteutuksia, joiden alkamiseen on enemmän kuin neljä kuukautta tai, jotka ovat jo päättyneet.

Huomioitavaa on, että opintojakson koodin lisääminen käynnistää ainoastaan sen, että Pepistä käydään lukemassa toteutusten tietoja ja opiskelijat tuodaan Workseediin. Tässä kohdassa opintojaksoa ei vielä julkaista, eikä opiskelijoille lähde mitään ilmoituksia  Workseedistä. Opintojakson koodit voi siis huoletta asettaa Workseediin hyvissä ajoin ennen varsinaisen tuotantokäytön aloitusta.