Portfoliot ja digitaaliset portfoliot ovat keskeinen osa itseohjautuvaa ja työelämälähtöistä koulutusta niin ammatillisessa kuin korkeakoulutuksessakin. Sähköinen portfolio voi parantaa oppimisen prosesseja monella tapaa. Portofliot esimerkiksi
- auttavat tekemään oppimista näkyväksi
- tukevat oppimisen suunnittelua ja reflektointia
- helpottavat dokumentointia ja osaamisen näyttämistä
- luovat edellytykset työtehtävien suunnittelulla
Portfolio ei kuitenkaan ole yksinkertainen työkalu, joka voidaan ottaa käyttöön ja unohtaa. Se edellyttää suunnitelmallisuutta ja osaamista antaakseen hyviä tuloksia.
Esimerkiksi Beckers, Dolmans ja van Merriënboer (2016, Portfolios enhancing students’ self-directed learning: A systematic review of influencing factors, Australasian Journal of Educational Technology, 32(2)) tunnistavat tekijöitä, jotka tehostavat portfolion hyötyä opetuksessa.
Tässä artikkelissa voit lukea lisää, mitä laadukkaaseen portfoliopedagogiikkaan oikein kuuluu ja miten sähköinen portfolio tuottaa parhaiten tuloksia.
Riittävä arvostus organisaation tasolla
Portfolio ei ole yksittäisen opettajan vastuu. Portfolio toimii parhaimmillaan silloin, kun koko organisaation tasolla luodaan yhteiset pelisäännöt. Tällä tavalla taataan riittävä tuki portfolion laatimiseen ja käyttämiseen.
Riittävä oppilaitoksen tasolla toiminta varmistaa, että opettajat saavat riittävää perehdytystä portfolioiden hyödyntämiseen, organisaation tasolla on käytössä selkeät prosessit ja työnkulut portfolioiden tekemiseen ja opiskelijoiden itseohjautuvuudelle on olemassa jaettu viitekehys.
Onnistunut itseohjautuva oppiminen portfolioiden avulla edellyttää selkeää strategiaa ja tukea.
Sähköinen portfolio luonnolliseksi osaksi opetusta
Sähköine portfolio tukee oppimista parhaiten silloin, kun se on oleellinen osa oppimisen prosessia.
Jos portfoliota kohdellaan pakollisen pahana tai ylimääräisenä työnä, siihen sitoudutaan paljon heikommin. Portfolio ei ole laastari, jota käytetään normaalin opettamisen lisäksi.
Portfoliota tulee osata hyödyntää keskeisenä osana oppimisen suunnittelua, ohjaamista ja reflektointia. Sen käyttöä tulee osata tukea ohjaamisen, oppimisen arvioinnin ja viestinnän kautta. Sen tulee tuottaa aidosti arvoa opiskelijalle paremman oppimisprosessin, selkeämmin palautteen saamisen sekä oppimisen pohdinnan kautta.
Mikäli sähköinen portfolio on pakollinen tai ylimääräinen työvaihe, jolla ei ole selkeää ja luontevaa liitoskohtaa muuhun oppimiseen, se koetaan vain hyödyttömänä rasitteena. Se jää tekemättä kokonaan tai sen täyttämiseen käytetään niin vähän aikaa kuin mahdollista.
Portfolio voi tehdä osaamista näkyväksi, parantaa vuorovaikutusta ja tehostaa seurantaa.
Riittävä tuki käyttöön
Kuten opetuksessa yleensä, myös portfoliopedagogiikassa keskiössä on yksittäinen opiskelija.
Opiskelijat tarvitsevat oikea-aikaista ja heidän omiin lähtökohtiinsa pohjautuvaa palautetta, tukea, ohjausta ja apua. Itseohjautuvaan opiskeluun ohjaaminen ei ole tekosyy jättää opiskelijoita ilman tukea.
Päinvastoin, itseohjautuvuus edellyttää jopa normaalia laajempaa ja henkilökohtaisempaa tukea ja ohjaamista. Säännöllinen viestintä, opiskelijoiden tarpeiden ymmärtäminen ja rakentava palaute ovat keskiössä. Erityisen tärkeää tämä on uusille opiskelijoille, jotka vielä kehittävät oppimisen metataitoja.
Positiiviset onnistumisen kokemukset, autonomian tunne, osaamisen kehittymisen kokemus sekä yhteys muihin opiskelijoiden ja opettajaan ovat keskeisiä hyville tuloksille.
Sopiva käytännön toteutus
Sähköinen portfolio on kattava käsite, ja se voi näyttää eri yhteyksissä hyvin erilaiselta. Oppilaitoksen käytänteet sekä opetuksen prosessi sanelevat pitkälti, mitä portfoliosta edellytetään.
- Suunnittelevatko opiskelijat omia tavoitteitaan vai sopiiko sama pohja kaikille?
- Dokumentoidaan suorituksia vai pitääkö reflektoida oppimista?
- Pitääkö kirjata myös läsnäoloja ja työaikoja=
- Pitääkö työnkulkuun saada muitakin kuin opiskelija ja opettaja – esimerkiksi ohjaaja?
- Pitääkö kirjattuja suorituksia hyväksyttää?
- Miten palaute ja arviointi toteutetaan?
- Tuleeko viestinnän olla jatkuvaa oppimisen aikana?
Kaikki tämä vaikuttaa portfolion formaattiin. Ne on siksi otettava huomioon, kun valitaan tai suunnitellaan käyttäjien tarpeisiin sopiva sähköinen portfolio.
Workseed -oppimisympäristö osana tehokasta portfoliopedagogiikkaa
Workseed on työelämälähtöisen oppimisen ympäristö, joka tarjoaa oppilaitoksille kattavat työkalut käytännön oppimisen dokumentointiin.
Workseed -oppimisympäristö parantaa ohjaamista ja tekee osaamista näkyväksi. Sen avulla voit kannustaa opiskelijoitasi dokumentoimaan oppimistaan monipuolisesti ja reflektoimaan oppimaansa.
Workseedin sähköinen tehostaa myös hallinnollisia prosesseja ja tekee esimerkiksi työaikojen raportoinnista ketterää.
Esimerkiksi XAMK käyttää Workseed -oppimisympäristöä työharjoittelujen hallinnointiin, seurantaa ja ohjaamiseen. Tutustu koko asiakastarinaan täällä.
Mikäli haluat nähdä oppimisympäristön tositoimissa tai vaikka kuulla lisää XAMK:in kokemuksista, voit varata esittelyn täällä.
Mikäli olet kiinnostunut laadukkaammasta työelämälähtöisen oppimisen dokumentoinnista, voit ladata suositun Ostajan oppaamme täällä. Opas auttaa ymmärtämään, miten oppimisympäristö valitaan käyttäjien tarpeiden perusteella.
