Hybridioppiminen on monesta syystä toimiva ratkaisu valmennusten ja yrityskoulutusten toteuttamiseen. Ne sopeutuvat työntekijöiden aikatauluihin ja mahdollistavat oppimisen mukauttamisen yksittäisten osallistujien ammatillisiin tarpeisiin.
Samalla kouluttajan vetämät osiot mahdollistavat paremman ohjaamisen sekä tehokkaamman kurssiin sitoutumisen kuin kokonaan itsenäisesti opiskeltava verkkokurssi.
Tässä artikkelissa kerromme, miten suunnittelet ja toteutat toimivan osaamisen kehittämisen ohjelman hybridikoulutuksen avulla juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin – ja miten Workseed voi helpottaa juuri sinun työtäsi.
Hybridioppiminen on arvokas työkalu työelämässä
Hybridioppiminen yhdistää perinteistä luokkaopetusta ja verkko-opiskelua. Termi on laaja, ja sen piiriin kuuluu monenlaisia käytännön toteutuksia.
Osia opinnoista voidaan käydä esimerkiksi lähiopetuksena tai koko kurssi voidaan toteuttaa verkossa. Kurssin sisältö voi olla hyvin tarkkaan ennalta määrätty, tai opiskelijoille voidaan antaa vapaus valita, mitä ja miten opiskellaan. Kurssit voidaan myös standardisoida suurelle osallistujamäärälle tai räätälöidä yksilöllisiin tarpeisiin.
Hybridioppiminen on suosittu työkalu myös yrityskoulutuksissa ja erilaisissa valmennuksissa monesta syystä. Erityisesti opiskelun joustavuus oppijoiden kalenteriin on arvokasta täydennyskoulutusten suhteen.
Hybridioppiminen on kuitenkin arvokas tapa kehittää osaamista myös muista syistä. Se mahdollistaa helposti ja kustannustehokkaasti opiskelijakeskeisen opetuksen, joka sitouttaa työntekijät paremmin ja mahdollistaa opitun soveltamisen helpommin omassa työssä.
Luo koulutukselle pohja ymmärtämällä oppijoiden tarpeet
Hybridikoulutuksen suunnittelu alkaa samalla tavalla kuin minkä tahansa muunkin opintojakson laatiminen: ymmärtämällä konteksti. Ennen kuin ensimmäistäkään sivua on kirjoitettu tai tehtävää luonnosteltu, koulutuksen sisällöntuottajan tuleekin kysyä ainakin seuraavia kysymyksiä:
Miksi koulutus laaditaan? Ensimmäiseksi tulee ymmärtää, mitä koulutuksella halutaan saavuttaa. Miten se tukee organisaation toimintaa ja millaista osaamista tarvitaan. Jotta koulutukseen käytetyt resurssit hyödyttävät organisaatiota, on tärkeä ymmärtää, mitä niillä halutaan saavuttaa strategian ja osaamisten tasolla.
Tätä varten koulutuksen suunnittelijan tuleekin ymmärtää yrityksen strategiaa ja kartoittaa osaamisvajeita, jotta niihin voidaan vastata. HR ja valmennukset eivät toimi siilossa, vaan keskustelevat johdon kanssa ja perustavat päätöksensä organisaation analysointiin.
Voit lukea lisää osaamistarpeiden kartoittamisesta blogissamme täällä.
Kenelle koulutus laaditaan? Koulutuksen yleisö on todennäköisesti tiedossa tai helposti selvitettävissä ennen kuin materiaaleja aletaan edes laatia. Opiskelijoiden tarpeet, toiveet ja opiskelutavat tulee huomioida alusta alkaen, jotta koulutuksiin sitoudutaan ja ne myös käydään tuloksellisesti loppuun.
Käyttäjien tarpeita kannattaa kartoittaa jo aikaisessa vaiheessa keskustellen, havainnoiden, haastatellen ja palautetta keräten. Parhaimmillaan koulutuksen sisältöjä laaditaan ja käsikirjoitetaan yhteistyössä opiskelijoiden kanssa.
Mitä resursseja ja rajoituksia koulutuksella on? Jo suunnitteluvaiheessa kannattaa pohtia realistisesti, miten paljon aikaa ja resursseja käytettävissä on ja millaisin työkaluin koulutus toteutetaan. Tämä määrittää ajankäyttöä – miten paljon aikaa ja rahaa oppimateriaalien tuottamiseen käytetään, miten paljon lähiopetusta ja henkilökohtaista ohjaamista voidaan tarjota.
Koulutuksen oppimisympäristö on keskeinen osa, jonka ominaisuudet kannattaa huomioida jo alusta alkaen. Miten paljon hallinnollista työtä voidaan keskittää alustalle, millaisia tukityökaluja tarvitaan, millaisia oppimateriaaleja on mahdollista luoda ja millä laitteilla opintoja voidaan suorittaa, vaikuttaa koko koulutuksen suunnitteluun.
Suunnittele ja toteuta koulutusmateriaalit
Hybridikoulutuksen suunnittelu ja käsikirjoitus yhdistelee elementtejä verkkokurssin ja ohjatun opetuksen sisällöntuotannosta. Hybridioppiminen on kattava termi, ja sen puitteissa voidaan toteuttaa hyvin erilaisia koulutuksia. Kun ymmärrät tavoitteet ja rajoitukset, voit päättää, millainen koulutus sinun kannattaa toteuttaa.
Pedagoginen käsikirjoitus on hybridikoulutuksessa monipuolisempaa, sillä se kartoittaa monenlaisia sisältöjä: verkossa toteutettavia tehtäviä, synkronoituja opintojaksoja sekä mahdollisesti opiskelijoille räätälöitäviä moduuleja. Sisällöntuottajan tuleekin pohtia, miten näiden kokonaisuus toimii.
Hybridikoulutuksessa saatetaan suunnitella esimerkiksi seuraavia osia koulutuksesta:
Ennakkotehtävät ja ennakkomateriaalit. Oppijoille on hyvä antaa mahdollisuus tutustua materiaaleihin jo ennen yhteisten osioiden alkua. Näin kaikki pääsevät omassa tahdissa vauhtiin, ja yhteisten moduulien ajankäyttö on tehokkaampaa. Ennakkomateriaalit voivat olla tarkkaan käsikirjoitettuja, tai niihin voi kuulua opiskelijoiden itse etsimiä materiaaleja. Voi myös olla perusteltua toteuttaa tehtäviä, joilla tuetaan oppimista, herätetään kysymyksiä tai pohjustetaan luentojen aikana toteutettavia harjoitteita. Oppijoille voidaan myös tarjota mahdollisuuksia tutustua toisiinsa esimerkiksi foorumeilla jo ennen luentoja.
Yhteisten luentojen käsikirjoitus. Jos oppijat ovat ehtineet jo tutustua materiaaleihin ennakkoon, luennot voidaan hyödyntää tehokkaammin esimerkiksi keskusteluun, ryhmätöihin tai kysymyksiin. Luentojen käsikirjoittaminen voi siksi olla joustavampaa, mutta selkeä suunnitelma kannattaa laatia silti etukäteen.
Harjoitteet, aktiviteetit, ryhmätyöt. Luentojen jälkeen tai niiden välillä oppijat prosessoivat opittua aihetta erilaisten aktiviteettien kautta. Näiden käsikirjoittaminen ja suunnittelu on tärkeää – vaikka oppijoille annettaisiinkin paljon vapautta räätälöidä tehtäviä omiin tarpeisiinsa.
Oppimateriaalin suunnittelu ja toteuttaminen ovat monivaiheinen prosessi, johon kuuluu suunnittelu, pedagoginen käsikirjoitus, oppimateriaalien laatiminen, laadun testaaminen ja pitkäjänteinen kehittäminen. Jos haluat lukea lisää sisällöntuotannosta verkossa, voit tutustua esimerkiksi e-kirjaamme verkkokurssin suunnittelusta ja sisällöntuotannosta täällä.
Hybridikoulutuksen työnkulku
Hybridioppiminen poikkeaa monella tapaa perinteisestä opetuksesta, mutta se ei ole myöskään pelkkää verkko-opiskelua. Siksi hybridiopintojen suunnittelu poikkeaa omalla tavallaan molemmista. Tämän vuoksi kannattaakin pohtia, miten koulutus toteutetaan ja miten oppimateriaalit laaditaan koulutukseen sopiviksi.
Miten synkronoidut opinnot toteutetaan käytännössä? Järjestetäänkö koulutus täysin etänä, vai kuuluuko siihen myös lähiopetusta? Kouluttajavetoisten moduulien suunnittelu voi olla erilaista riippuen siitä, ovatko opiskelijat samassa tilassa samanaikaisesti. Etäluennot voivat edellyttää erityistä rytmitystä vireystilan ylläpitämiseksi ja keskittymisen parantamiseksi.
Miten paljon mahdollisuuksia oppijoilla on päättää omasta osallistumisestaan? Hybridiopinnot ovat usein toteutukseltaan joustavia. Oppijoille voidaan tarjota erilaisia vaihtoehtoja päättää omasta osallistumisestaan: oppijat voivat esimerkiksi valita, mille kursseille osallistuvat, mutta myös mitkä moduulit kiinnostavat heitä eniten ja jopa mille luennoille tullaan mukaan.
Miten osallistujia hallitaan? Kouluttaja todennäköisesti tapaa oppijoita ajoittain, mutta suuri osa logistiikasta tapahtuu verkossa. Miten oppijat ilmoittautuvat mukaan, miten viestintä ja ohjaaminen toteutetaan, minne voi esittää kysymyksiä ja miten mahdollisia tehtäviä palautetaan, kannattaa määrittää ajoissa.
Mitä useammassa paikassa kouluttajan tulee olla, sitä enemmän kouluttaminen vie aikaa. Opintojen hallinnan ja ohjaamisen keskittäminen yhteen paikkaan säästää kaikkien aikaa ja tekee selkeiden pelisääntöjen luomisesta helpompaa.
Ohjaa ja fasilitoi
Hybridioppiminen on vuorovaikutuksellisempaa opetusta kuin verkkokurssin käyminen. Siksi valmentamisen ja ohjaamisen työnkulku kannattaa suunnitella osana muuta koulutusta. Kouluttajan läsnäolo ja opetuksen ohjaaminen ovat tärkeitä tekijöitä, jotka vaikuttavat oppimistulokseen, opiskelijoiden kokemukseen ja koulutukseen sitoutumiseen.
Tärkeää on luoda selkeä kanava viestinnälle ja ohjaamiselle sekä luoda realistiset odotukset ohjauksen laajuudelle ja ajalle.
Miten palautetta annetaan? Usein hybridioppiminen sisältää synkronoitujen luentojen lisäksi viestintää ja vuorovaikutusta myös verkko-oppimisympäristössä. Tällä tavoin oppijoille voidaan antaa yksilöidympää ja oikea-aikaisempaa palautetta kuin pelkästään luokassa voitaisiin antaa.
Miten opiskelijoiden kanssa viestitään? Oppijoille tulee varmasti opintojen aikana kysyttävää. Koska hybridikoulutuksessa oppijat etenevät omaan tahtiin ja omista lähtökohdista, kysymyksiä voi herätä milloin vain. Aseta siis selkeä kanava kysymysten esittämiselle.
Miten opiskelijoiden toimintaa ryhmässä moderoidaan? Verkko-opinnoissa kannattaa myös hyödyntää sosiaalisen oppimisen mahdollisuudet oppijakeskeisille moduuleille. Ryhmätyöt ja foorumit auttavat osallistujia oppimaan toisiltaan ja mahdollistavat opetuksen skaalauksen, kun kouluttajan ei tarvitse olla joka paikassa. Ryhmätyön moderointia kannattaa kuitenkin suunnitella jo etukäteen ja luoda myös sille pelisäännöt.
Kehitä jatkuvasti
Opintojakso ei ole kerralla valmis, vaan kehittyy vähitellen. Ole avoin vastaanottamaan palautetta, tarkastele koulutuksen osia kriittisesti, tunnista kehitysalueita ja tee iteratiivisia muutoksia koulutuksen sisältöön, opetuksen metodeihin sekä aktiviteetteihin.
Materiaalia voi päivittää esimerkiksi määräajoin tai vaikka aikataulutettujen toteutusten välillä. Kehityskohteita voi tunnistaa esimerkiksi seuraavasti:
Kerää palautetta. Palautteen keräämiseen on monia tilaisuuksia. Palautetta voi kerätä muodollisesti lomakkeiden tai kyselyiden avulla, ja usein muodollisia kyselyitä on mahdollista toteuttaa suoraan verkko-oppimisympäristössä. Palautetta voi kerätä myös epämuodollisesti keskustelujen ja havainnoinnin perusteella.
Seuraa osallistujien aktiivisuutta. Osallistujien aktiivisuus voi viestiä kehitysalueista ja ongelmista oppimateriaaleissa. Esimerkiksi sisällöt, joiden suorittaminen kestää kauan tai jotka jäävät useasti kesken, voivat viestiä laadun ongelmista. Siksi opiskelijoiden aktiivisuuden seuranta voi tarjota arvokasta dataa koulutuksen laadusta. Usein verkossa suoritettavien moduulien seuranta on helppoa suoraan oppimisympäristössä.
Kehitä koulutuksia yhteistyössä. Paras tapa laatia toimivia ja käyttäjäystävällisiä koulutuksia on kehittää niitä yhteistyössä. Mitä enemmän keskustelet opiskelijoiden, kollegoiden ja eri osastojen välillä, sitä paremmin ymmärrät, miten koulutuksesi istuu organisaation tarpeisiin.
Workseed-koulutuskalenteri
Workseedin Koulutuskalenteri tukee hybridikoulutusten hallinnan kokonaisuutta. Kouluttajan on helpompi hallinnoida ilmoittautumisia, jakaa omaan tahtiin suoritettavia tehtäviä, ohjata yksilöllisten tarpeiden pohjalta ja seurata kaikkien osallistujien etenemistä – yhdellä luukulla.
Koulutuskalenteri on nyt kaikkien asiakkaiden hankittavissa. Lue lisää koulutuskalenterista täällä.
Jos haluat nähdä koulutuskalenterin käytännössä tai keskustella sen mahdollisuuksista juuri sinun organisaatiossasi, voit myös varata tuote-esittelyn täällä.
