Näyttöjen toteuttamisen käytännöt vaihtelevat merkittävästi. Esimerkiksi Karvin raportti vuodelta 2023 nostaa esiin oppilaitosten huolen siitä, että opiskelijoiden yhdenvertaisuus ei toteudu näyttöjen järjestämisessä odotetulla tavalla. Näytön toteutukseen vaikuttavat muun muassa toteutusympäristö, arviointiin osallistuvat henkilöt sekä työpaikan ohjausosaaminen.
Jokainen näyttö on yksilöllinen. Niitä ei voida toteuttaa täysin ennakoitavissa ja hallittavissa olosuhteissa, vaan oppilaitoksen on sopeuduttava kulloisiinkin toimintaympäristöihin. Yksi keino varmistaa näyttöjen yhdenmukaisuus ja läpinäkyvyys on luoda selkeä toimintamalli, dokumentoida näyttöjen toteutus riittävällä tasolla sekä tarjota kaikille osapuolille kattavat ohjeet.
Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riveria hyödyntää Workseedin työkaluja näyttöprosessin selkeyttämisessä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten näyttöjä ohjataan läpinäkyvästi ja yhdenmukaisesti.
Workseed-oppimisympäristö yhdenmukaisen prosessin pohjana
Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Riverian liiketoiminnan ja yrittäjyyden tiimi hallinnoi näyttöjä alusta loppuun Workseed-oppimisympäristön avulla. Oppimisympäristö mahdollistaa täysin paperittoman ja GDPR-yhteensopivan dokumentoinnin sekä näyttöjen hallinnan.
Lisäksi Workseed mahdollistaa selkeän prosessin, joka parantaa näyttöjen yhdenmukaisuutta, läpinäkyvyyttä ja sujuvuutta. Uudenlainen toimintamalli tuo näyttöjen hallintaan seuraavia hyötyjä:
Yhtenäinen prosessi. Riveria on pyrkinyt yhdenmukaistamaan näyttöjen toteutusta ja arviointia luomalla selkeän toimintamallin näyttöjen käytännön järjestämiseen. Sähköinen hallinta sekä oppimisympäristöön rakennettu valmis näyttöraportoinnin pohja tukevat prosessin toteutumista myös työelämäympäristöissä. Yhtenäiset toimintatavat vähentävät tulkinnanvaraa ja auttavat varmistamaan, että näyttöjen toteutus etenee suunnitellusti.
Yhdenvertainen hallinta. Selkeä dokumentointi auttaa varmistamaan opiskelijoille yhdenvertaiset lähtökohdat näyttöihin riippumatta siitä, missä näyttö toteutetaan tai kuka osallistuu sen ohjaukseen ja arviointiin. Kaikille näyttöprosessin osapuolille tarjotaan selkeät dokumenttipohjat ja yksityiskohtaiset ohjeet. Näin jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan. Yhteinen toimintamalli tukee arvioinnin tasalaatuisuutta ja vähentää käytäntöjen vaihtelusta aiheutuvia eroja opiskelijoiden kokemuksissa.
“Työpaikkaohjaajilta on tullut palautetta, että tämä on selkeyttänyt näyttöjen arviointia ja yhtenäistänyt käytäntöjä siten, että työpaikkaohjaaja tietää, miten prosessi etenee.”
Virva Torni, lehtori
Läpinäkyvä perusta. Yhdenmukainen dokumentaatio auttaa oppilaitosta osoittamaan selkeästi, miten näyttö on toteutettu. Workseed mahdollistaa näyttösuunnitelman, varsinaisen näytön dokumentaation sekä arvioinnin tallentamisen yhteen paikkaan, jossa se on kaikkien osapuolten tarkasteltavissa reaaliaikaisesti. Näyttöprosessin eteneminen on helposti todennettavissa myös jälkikäteen. Erityisen arvokasta tämä on tilanteissa, joissa näyttöön liittyy epäselvyyksiä tai erimielisyyksiä.
Sitouttaa osapuolia. Selkeä ja helposti toteutettava dokumentointiprosessi kannustaa opiskelijoita ja työpaikkaohjaajia laatimaan näyttöihin liittyvän dokumentaation huolellisesti. Samalla se tukee opiskelijaa arvioimaan ja suunnittelemaan omaa oppimistaan tavoitteellisesti. Aktiivinen osallistuminen vahvistaa osapuolten ymmärrystä näyttöjen tavoitteista ja lisää sitoutumista koko arviointiprosessiin.
Sovitettavissa eri alojen tarpeisiin. Liiketoiminnan ja yrittäjyyden näyttöjen hallintamalli perustuu ePerusteiden ammattitaitovaatimuksiin, mutta sen sisältöä ei tarvitse toteuttaa kaikissa tilanteissa samanlaisena. Pohjaa voidaan mukauttaa eri alojen tarpeisiin ja toimintaympäristöihin. Workseedin sisällöntuotantotyökalut mahdollistavat sisältöjen joustavan sovittamisen erilaisiin työnkulkuihin, mikä helpottaa mallin käyttöönottoa ja tukee alakohtaisten erityispiirteiden huomioimista.
Palaute uudesta työkalusta on ollut positiivista
Kaupan alalla Workseed-oppimisympäristön käyttöönotto on edennyt myönteisissä merkeissä. Sekä opiskelijat että työpaikkaohjaajat ovat sitoutuneet uuteen toimintamalliin hyvin, ja dokumentointia on tehty järjestelmällisesti oppimisympäristössä. Tämä on luonut vahvan pohjan näyttöjen yhdenmukaiselle toteuttamiselle ja seurannalle.
Käyttäjät ovat kokeneet, että Workseediin rakennettu dokumentointipohja on selkeyttänyt näyttöjen dokumentointikäytäntöjä. Työpaikkaohjaajien näkökulmasta opiskelijoiden etenemisen seuraaminen on aiempaa helpompaa, sillä kaikki keskeinen tieto löytyy yhdestä paikasta. Samalla myös näyttöjen eteneminen tulee näkyväksi kaikille prosessin osapuolille.
Opettajat puolestaan ovat kokeneet saavansa työpaikkaohjaajilta aiempaa laadukkaampaa ja yksityiskohtaisempaa tietoa arvioinnin tueksi. Lisäksi työpaikkaohjaajien on havaittu valmistautuvan arviointikeskusteluihin huolellisemmin, mikä tukee arvioinnin laatua ja tekee keskusteluista aiempaa tavoitteellisempia.
“Työpaikkaohjaajat ovat paremmin valmistautuneet arviointikeskusteluun, kun he ovat lukeneet opiskelijan dokumentaation.”
Anne-Mari Kettunen, lehtori
Dokumentointipohjan ansiosta työpaikoilla tehtävä dokumentointi on aiempaa yhdenmukaisempaa ja sujuvampaa kaikille osapuolille. Valmis rakenne vähentää yksittäisten ohjaajien työmäärää ja tukee yhtenäisten käytäntöjen noudattamista. Sen sijaan, että jokainen rakentaisi dokumentointitavat itse, käytössä on selkeä ja helposti seurattava toimintamalli.
Kaupan alalla osa opettajista ja työpaikkaohjaajista suhtautui alkuvaiheessa uuden työkalun tarpeellisuuteen varauksella. Käyttökokemusten karttuessa sen hyödyt ovat kuitenkin tulleet näkyviksi arjen työssä. Työkalun on koettu helpottavan yhteistyötä, tehostavan dokumentointia ja tukevan näyttöprosessin laatua.
“Alussa opettajilta tuli kritiikkiä ja tähän ei oikein uskottu. Tänä päivänä ollaan siinä tilanteessa, että Workseedistä osana näyttöjä ei enää haluttaisi luopua.”
Petter Karhu, tiimipäällikkö
Näyttö hallitaan Workseedissä ja arviointi viedään Wilmaan automaattisesti
Täysin paperiton dokumentointi perustuu valmiiseen näyttömalliin. Näyttö suunnitellaan, toteutetaan ja arvioidaan yhteisessä pohjassa, johon opiskelijalla, opettajalla ja työpaikkaohjaajalla on pääsy. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet työskentelevät saman tiedon pohjalta koko näyttöprosessin ajan.
Näyttösuunnitelma
Ensimmäisellä välilehdellä näyttö suunnitellaan. Riverian mallissa suunnitelmaan kuuluvat avoin tekstivastaus, näytön toteutuksen aikaikkuna sekä tavoiteltava arvosana.
Näyttösuunnitelma laaditaan valmiin mallin mukaan.
Pohja sisältää selkeät ohjeet, joiden avulla suunnitelma voidaan laatia ja hyväksyä yhdenmukaisella tavalla. Näin näyttöjen valmistelu etenee johdonmukaisesti riippumatta toteutusympäristöstä tai osapuolista.
Näytön dokumentointi
Toisella välilehdellä dokumentoidaan itse näyttö. Jokaiselle ammattitaitovaatimukselle on oma vastauskenttänsä, johon voidaan liittää tekstimuotoisen kuvauksen lisäksi multimedialiitteitä.
Näytön dokumentointiin on monipuolisia työkaluja,
jotka havainnollistavat saavutettuja osaamisia.
Dokumentaatio muodostaa kattavan kokonaisuuden, jonka avulla voidaan jälkikäteen osoittaa selkeästi, miten näyttö on toteutettu ja miten osaamista on osoitettu käytännössä. Ammattitaitovaatimuksia on täydennetty tukikysymyksillä, jotta niiden tulkinta on mahdollisimman selkeää kaikille käyttäjille.
Arviointikeskustelun pohja
Kolmannella välilehdellä on arviointi. Käyttäjät voivat tarkastella vastausten yhteenvetoa ja antaa oman arvionsa näytöstä. Opiskelijalle, opettajalle ja työpaikkaohjaajalle on omat vastauskenttänsä, mikä tukee monipuolisen arviointitiedon kokoamista. Arviointi tehdään liukupalkin avulla. Arviointiin kuuluu myös tekstikenttä, jonka sisältö tallennetaan arvosanan perusteluksi.
Arviointi perustuu läpinäkyvään malliin.
Sivun avulla kaikki osapuolet voivat arvioida suoritusta omasta näkökulmastaan, ja se toimii samalla arviointikeskustelun pohjana. Opettajat ja työpaikkaohjaajat voivat hyödyntää tietokenttiä myös havaintojen ja muistiinpanojen kirjaamiseen.
Suoritustietojen arkistointi ja vienti Wilmaan
Kun arviointikeskustelu on käyty, opettaja voi merkitä dokumentin valmiiksi. Opettaja siirtää näytön tiedot, arvosanan ja arvosanan perustelut suoraan Primus -opiskelijahallintajärjestelmään. Tiedot siirtyvät samalla KOSKI-palveluun. Tietojen siirto onnistuu suoraan Workseedin käyttöliittymästä.
Dokumentaatio tallennetaan tietoturvallisesti pilvipalveluun ilman, että oppilaitoksen tarvitsee itse ylläpitää järjestelmää. Tiedot arkistoidaan ja poistetaan GDPR-vaatimusten mukaisesti.
Haluatko kehittää näyttöjen hallintaa omassa oppilaitoksessasi?
Workseed on ammatillisten oppilaitosten kanssa yhteistyössä kehitetty oppimisympäristö, joka tarjoaa kattavat työkalut työpaikalla tapahtuvan oppimisen dokumentointiin, ohjaukseen ja seurantaan.
Jos haluat nähdä lisää esimerkkejä dokumentointipohjista tai keskustella siitä, miten Workseed voisi tehostaa ohjaamista omassa oppilaitoksessasi, voit varata tuote-esittelyn asiantuntijoidemme kanssa täältä.
Jos puolestaan kehität opetusta ja haluat syventää ymmärrystäsi verkko-oppimisympäristöjen mahdollisuuksista, voit tutustua suosittuun Ostajan oppaaseen täältä.
